Langfristig. Stabil. Wertschätzend.

Ein Unternehmen mit Geschichte – vor fast 100 Jahren wurde die Firma Schmidberger – später die Österreichischen Kunststoffwerke – in Wien gegründet. Das erfolgreiche Familienunternehmen hat sich im Lauf der Zeit immer wieder gewandelt, entwickelt und seine verschiedenen Geschäftsbereiche schließlich in der HSW Holding vereint, welche heute in dritter und vierter Generation geleitet wird.

Für das Hauptbüro mit Sitz im 19. Bezirk bieten wir eine langfristige Stelle für eine/n freundliche/n und erfahrene/n

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

Welche Aufgaben übernehmen Sie?

  • Verantwortung für das gesamte Office Management inkl. aller anfallenden organisatorischen Agenden
  • Kontaktschnittstelle zur Eigentümerin – Sie haben alle laufenden Projekte im Überblick!
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung bei Besprechungen
  • Organisation von Veranstaltungen (Einladung, Catering, Veranstaltungsort,…)
  • Koordination externer Dienstleister und Serviceunternehmen betreffend der im Eigentum befindlichen Immobilien
  • Erledigung der Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführerin (eigenständige Korrespondenz, Post, Ablage…)
  • Zusammenarbeit mit der Steuerberatung (z.B. Kontrolle der Lohnverrechnung, Rechnungskontrolle,…)

Welche Fähigkeiten erleichtern Ihnen Ihren Einstieg?

  • Langjährige Erfahrung als AssistentIn der Geschäftsleitung oder im Office Management/gehobenen Sekretariat
  • Sie denken mit und voraus und haben die täglich anfallenden Büroagenden fest im Griff
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und eine positive Einstellung sind Ihre Stärken
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet von „A bis Z“ bereitet Ihnen Freude
  • Sie kommunizieren auf Augenhöhe und tragen durch wertschätzenden Umgang zum sehr guten Betriebsklima bei
  • Sie schätzen die schlanke Struktur eines traditionsreichen Familienunternehmens und entfalten hier Ihr Organisationstalent

​Wie unterstützt Sie Ihr neuer Arbeitgeber?

Die HSW Holding…

  • weiß Ihre bisherige langjährige Erfahrung und Ihren Einsatz zu schätzen
  • bietet Ihnen eine langfristige Position und einen absolut sicheren Arbeitsplatz
  • ist ein stabiles und bestens etabliertes Traditionsunternehmen
  • bietet Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • hat geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden und Freitag Frühschluss
  • zahlt auf Vollzeitbasis zwischen € 2.900,– bis € 3.300,– brutto/Monat je nach Erfahrung und Qualifikation
  • hat ein mitarbeiterorientiertes und wertschätzendes Betriebsklima in dem der einzelne Mensch zählt

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Mailen Sie Ihren Lebenslauf an (bewerbung@unitis.at) z.H. Frau Margarete Huber! Gerne leiten wir Ihre Unterlagen gleich direkt an die Geschäftsführerin der HSW Holding weiter und Sie erhalten innerhalb von wenigen Tagen eine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung.